合同不是走形式
很多外贸单子,合同只是"发过去让对方盖章"的流程文件。但真正出问题的时候,合同是唯一的依据。条款写得不清楚,争议发生时吃亏的往往是准备不足的一方。
10 个必须注意的条款
1. 签约主体与资格
确认签约方是真实存在的公司,名称、地址、注册信息与营业执照一致,避免和"空壳"签合同。
2. 标的与规格
产品名称、型号、规格、质量标准写得越具体越好,避免"以样板为准"这类含糊表述。
3. 数量与包装
明确数量、计量单位、包装方式,以及溢短装条款——否则多装少装都可能成为争议点。
4. 价格与币种
写明单价、总价、币种、价格术语和含税情况,避免汇率波动和"价格含不含运费"的扯皮。
5. 交货与贸易术语
交货时间、地点、贸易术语、风险转移节点都要清晰,并约定延迟交货的责任。
6. 付款方式与节点
明确 T/T、L/C 等付款方式、定金比例、尾款节点,付款条件写清楚是保护自己的关键。
7. 质量验收与索赔
约定验收标准、验收方式、异议期限和索赔流程,避免货到后"质量问题"说不清楚。
8. 违约责任
明确违约情形和赔偿方式,违约金条款要合理,过高可能被认定无效。
9. 不可抗力
约定不可抗力范围、通知义务和后果处理,避免极端情况下的无限责任。
10. 争议解决与管辖
约定争议解决方式(诉讼或仲裁)、适用法律和管辖地,这决定了真出问题时去哪里、按什么规则解决。
签之前做什么
签合同前,把上述 10 项逐条过一遍,尤其是付款、质量、争议解决三项。必要时对客户做一次背调(参考2 分钟背调法),降低交易对手风险。
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